Een veilige omgeving door samen te werken voordat zakelijke projecten is mogelijk met een dataroomservice. Met diegene unieke computerprogramma`s kunt u documenten opslaan, daarginds samen over werken, onder andere andere publiek sturen, enz.
Jullie meest populaire dataroom providers zijn iDeals, Clinked, DataSite, Caplinked, Citrix.
Samenwerkingstools: variëteiten
Virtuele dataroom oplossing voor samenwerkingsverband is onderverdeeld in drie typen. Individueel richten ze zich op het vereenvoudigen van aspecten van groepswerk – u delen met een agenda, het behouden van conferenties en u bijwerken met documenten. Gecombineerd in 1 pakket verlenen ze de mogelijkheid om jouw productiviteit en efficiëntie in uw organisatie behoorlijk te verhogen.
Communicatie
Communicatietechnologie is jullie eerste “C”. Ongeacht ofwel de gesprekspartners zich op verschillende delen van u kantoor ofwel in meerdere delen van de wereld bevinden, dankzij internetcommunicatie is casino uitwisseling van individuele berichten of communicatie in chatgroepen en forums mogelijk. Het is erg waar deze deze technologie, afzonderlijk genomen, een vitaal nadeel heeft gekregen bij het zakendoen – het is erg slecht gestructureerd.
Conferentie
Vergaderen is de tweede “C” van collaboratieve software. De wordt gedefinieerd door twee hoofdkenmerken: je kansen voor twee of langduriger mensen vanwege in realtime met elkaar te communiceren via web- of cloudplatforms en toegang tot 1 enkel scherm.
Het is de tweede sector dat conferentietechnologie onderscheidt met reguliere communicatie. Met jij conferentie kunt u tegelijkertijd toegang krijgen, wijzigingen aanbrengen plus werken voordat één scherm, afhankelijk van de oplossing. Jullie presentator bestuurt de bewegingen en functies van jouw scherm.
Coördinatie
Met behulp van coördinatie communiceren individuen en groepen met elkaar en ordenen taken plus acties, waardoor workflowbeheer toegankelijker en efficiënter wordt. Coördinatie tools:
- Elektronische kalenders.
- Tijdregistratie- of planningssysteem voor medewerkers.
- Projectbeheersystemen – on-premises, SaaS, web alsof cloud.
- Enterprise resource planning software.
Al deze tools zijn voorwaardelijk verdeeld in twee typen: synchroon en asynchroon.
Mits heeft jullie een virtual dataroom nodig aan uw bedrijf?
Goederen van aanbieders van virtual data room zijn handig als jullie:
- Blijf overal, aanhoudend en op elk nevelapparaat in aanraking met bedrijven.
- Versterk de persoonlijke communicatie tussen bedrijven, klanten, vrouwen en leveranciers.
- Bespaar cash door reiskosten en reistijd voor collega’s te verminderen.
- Verminder ofwel elimineer chaos in de mailbox volledig.
- Verhoog de productiviteit en samenwerking en stimuleer innovatie.
U kan een virtuele dataroom aanbieder moeten kiezen uit twee omvangrijke categorieën: virtual dataroom voor uitgebreide holdings plus virtual data room voor kleine en middelgrote bureaus. De voornaamste categorie omvat diensten als iDeals, Intralinks, DataSite. Dergelijke aanbieders verstrekken nooit toegankelijk data met de kosten betreffende hun bedrijven. In plaats daarvan uitbreiden ze gepersonaliseerde functiepakketten ervoor grote klanten. Als uitkomst hiervan kan de prijs duizenden en tienduizenden dollars bereiken.
Aanbieders zoals Clinked en Onehub bieden bureaus aan voor het midden- en kleinbedrijf. Hier is het mogelijk om een pakje met jouw meest kritische functies bestellen aan 20-30 $ (voor u minimale doos met onderdelen) tot 150-300 dollar aan meer geavanceerde sets.
